资料报送

编目

（序号）

资料名称

实用表式

编号

保存单位和期限

施工单位

监理单位

建设单位

监督部门

城建档案馆

A

基本建设程序资料

A1

决策立项阶段文件

A1-1

立项申请报告及批复

永

√

√

A1-2

可行性研究报告及批复

永

√

A1-3

环境质量报告书及批复

永

√

A1-4

固定资产投资许可证或相应资金证明文件

永

√

A1-5

工程立项的会议纪要及领导批示

永

√

A1-6

工程立项的专家建议资料

永

√

A1-7

工程项目的评估研究资料

永

√

A1-8

计划任务书审批文件

长

√

A2

建设用地、征地、拆迁文件

A2-1

选址申请及选址规划意见通过书

永

√

A2-2

建设用地批准文件

永

√

A2-3

拆迁安置意见、协议、方案等

长

√

A2-4

建设用地规划许可证及附件

永

√

A2-5

划拨建设用地文件

永

√

A2-6

国有土地使用证

永

√

A2-7

建设工程规划许可证

永

√

√

A3

勘察、设计文件

A3-1

岩土工程勘察报告

永

√

A3-2

水文地质勘察报告

长

永

√

A3-3

建设用地钉桩通知单

永

√

A3-4

地形测量和拨地测量成果报告

永

√

A3-5

规划设计条件通知书

永

√

A3-6

初步设计图纸和说明

长

A3-7

技术设计图纸和说明

长

A3-8

审定设计方案通知书及审查意见

长

√

A3-9

审定设计方案征求有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等）的审查意见。

永

√

A3-10

施工图设计文件

长

长

√

A3-11

设计计算书

长

A3-12

施工图设计审查、审批文件

永

√

√

A4

招投标文件

A4-1

勘察、设计招投标文件（中标通知书）

长

√

√

A4-2

勘察、设计承包合同

长

√

A4-3

施工招投标文件（中标通知书）

短

长

√

A4-4

施工承包合同

长

长

√

√

A4-5

监理招投标文件（中标通知书）

长

√

A4-6

监理委托合同

长

长

√

√

A5

工程质量监督文件

A5-1

建设工程质量监督申报书

A5-1

长

√

A5-2

建设工程质量监督书

A5-2

长

√

√

A5-3

建设工程质量保证体系审查表

A5-3

长

√

√

A5-4

见证取样和送检见证人备案表

A5-4

长

√

A5-5

建设工程质量整改通知书

A5-5

长

长

长

√

√

A5-6

建设工程质量整改情况报告书

A5-6

长

长

长

√

√

A5-7

工程竣工验收意见书

A5-7

长

长

√

√

A6

开工审批文件

A6-1

建设项目年度计划申报文件

永

√

A6-2

建筑工程施工许可申请表

永

A6-3

建筑工程施工许可证

永

√

A6-4

投资许可证审查证明及交纳各种建设费用证明

短

长

√

A7

财务文件

A7-1

工程投资估算资料

短

A7-2

工程设计概算资料

短

A7-3

工程施工图预算资料

短

短

A7-4

工程决算资料

A7-5

交付使用财产总表和财产明细表

A8

工程竣工验收备案文件

A8-1

工程概况表

C1-1

长

长

√

√

A8-2

工程竣工报告

A8-1

施工单位

长

长

√

√

A8-3

建设工程竣工验收报告

A8-2

建设单位

长

√

√

A8-4

勘察单位工程质量检查报告

A8-3

长

长

√

√

A8-5

设计单位工程质量检查报告

A8-4

长

长

√

√

A8-6

监理单位工程质量评估报告

B2-10

短

√

A8-7

建设工程竣工验收备案表

A8-5

√

A8-8

建筑工程质量保修书

A8-6

长

√

√

A8-9

单位工程竣工图验收证明书

A8-7

长

√

√

A8-10

建设工程档案归档验收单

A8-8

长

√

√

A8-11

规划验收认可文件

相关部门

短

短

√

√

A8-12

公安消防验收意见书

相关部门

短

短

√

√

A8-13

环保验收合格证

相关部门

√

√

A8-14

其他专项验收认可证明

相关部门

√

√

A9

其他文件

B

监理资料

B1

承包单位工作用表

B1-1

工程开工/复工报审表

B1-1

长

长

长

√

√

B1-2

施工组织设计（方案）报审表

B1-2

长

长

长

√

B1-3

分包单位资格报审表

B1-3

长

长

长

√

B1-4

主要施工机械设备报审表

B1-4

短

短

B1-5

施工测量放线报验单

B1-5

长

长

长

√

B1-6

________报验申请表

B1-6

短

短

短

B1-7

工程款支付申请表

B1-7

短

短

短

B1-8

监理工程师通知回复单

B1-8

长

长

长

B1-9

工程临时延期申请表

B1-9

长

长

长

√

B1-10

费用索赔申请表

B1-10

长

长

长

B1-11

工程材料/构配件/设备报审表

B1-11

长

长

长

√

B1-12

试验室资格报审表

B1-12

短

短

√

B1-13

工程计量报审表

B1-13

短

短

长

B1-14

工程变更费用报审表

B1-14

短

短

长

B1-15

工程质量事故报告单

B1-15

长

长

√

B1-16

工程质量事故处理方案报审表

B1-16

长

长

√

√

B1-17

施工进度计划（调整计划）报审表

B1-17

长

长

√

B1-18

工程变更单

B1-18

长

长

长

√

B1-19

施工单位申请表（通用）

B1-19

短

短

短

B1-20

工程竣工报验单

B1-20

短

短

短

√

B2

监理单位工作用表

B2-1

第一次工地会议纪要

B2-1

短

长

短

√

B2-2

监理工程师通知单

B2-2

长

长

长

B2-3

工程暂停令

B2-3

短

长

长

√

√

B2-4

工程款支付证书

B2-4

短

短

短

B2-5

费用索赔审批表

B2-5

B2-6

工程临时延期审批表

B2-6

长

长

永

B2-7

工程最终延期审批表

B2-7

长

长

永

√

B2-8

________会议纪要

B2-8

短

B2-9

旁站监理记录表

B2-9

短

B2-10

监理规划

监理单位

长

长

√

√

B2-11

监理实施细则

监理单位

长

长

√

√

B2-12

监理月报

监理单位

长

短

√

B2-13

监理工作总结

监理单位

长

B2-14

监理单位工程质量评估报告

B2-10

短

长

√

√

B2-15

监理日志

B2-11

长

B3

各方通用表

长

永

B3-1

监理工作联系单

B3-1

短

长

永

√

B3-2

其他文件

短

长

√

C

施工资料

C1

施工管理资料

C1-1

工程概况表

C1-1

长

长

√

C1-2

工程开工/复工报审表

B1-1

长

短

√

C1-3

施工组织设计（方案）报审表

B1-2

长

短

C1-4

施工组织设计

施工单位

短

C1-5

施工现场质量管理检查记录表

C1-2

长

长

√

√

C1-6

施工日志

C1-3

长

C1-7

混凝土施工日志

C1-4

长

C1-8

见证取样试验（记录）汇总表

C1-5

长

长

长

√

C1-9

见证取样记录

C1-6

长

长

长

√

C2

施工技术资料

C2-1

技术交底记录

C2-1

长

长

√

C2-2

设计图纸会审记录

C2-2

长

长

长

√

√

C2-3

工程变更单

B1-18

长

长

长

√

C2-4

设计变更文件

设计单位提供

长

长

长

√

C2-5

工程洽商记录

C2-3

长

长

长

√

C3